Apakah Anda pernah mengalami kerepotan
ketika harus menulis data yang sama berulang kali dalam sebuah dokumen?. Ya,
misalnya dalam mengisi formulir, Anda harus masukkan nama Anda mungkin lebih
dari satu kali. Kalau hanya nama mungkin belum bermasalah, tetapi bagaimana
dengan alamat, no. telp, dan data lainnya yang sifatnya berulang. Di MS Word
ada fasilitas yang namanya Quick Part yang ada di menu Insert.
Untuk mulai menggunakannya pertama blok
dulu text yang akan disimpan dalam Quick Part, kemudian akses menu Insert >
Quick Part > Save Selection As Quick Part. Text tersebut akan tersimpan
dalam daftar Quick Part. Anda dapat mengubah judul text biar lebih mudah nanti
mencarinya.
Ketika Anda harus menulis text yang sama, Anda
tidak perlu mengetik ulang, tinggal letakkan kursor di tempat yang diinginkan,
kemudian akses menu Insert > Quick Part, pilih text yang diinginkan, klik
ditext tersebut dan text pun muncul dalam naskah tanpa perlu Anda ketik ulang.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar